Allgemeine Hinweise

Eine der zentralen Aufgaben eines Archivs ist die Erhaltung des Archivguts im Original. Bestanderhaltung umfasst alle Maßnahmen, um Archivgut vor Schäden und Vernichtung zu bewahren. Schäden an Archivgut können durch mannigfaltige Ursachen haben: Rost, Schimmel, Plastikfolien, Gummibänder, allerlei Insekten und Nagetiere aber auch Tageslicht. Hinzu kann das Papier selbst zu Informationsverlust führen. Säurehaltiges Papier altert schneller. Thermopapier bleicht schnell aus. Der Prävention von Schäden kommt eine entscheidende Rolle zu. Eine ganze Reihe von Faktoren ist bei der Bestanderhaltung wichtig.

Richtlinie zur Bestandserhaltung im Landeskirchlichen Archiv der Nordkirche

Das Landeskirchliche Archiv hat in einer Richtlinie zur Bestandserhaltung alle wesentlichen Normen und Handlungsempfehlung zusammengefasst und sich somit einen eigenen Standard zur Bestandserhaltung geschaffen.

Richtlinie zur Bestandserhaltung im Landeskirchlichen Archiv der Nordkirche

Anlage 1 – IPM-Strategie

Anlage 2 – Schadensklassen

Anlage 3 – Formular zur Prioritätenbildung

Anlage 4 - Archivbau (aus rechtlichen Gründen hier nicht veröffentlicht)

Anlage 5 - Transport und Ausleihe

 

Normen und Standards

Zur Bestandserhaltung in Archiven und Bibliothek gelten zahlreiche Normen und Standards. Dies sind in einem Normenhandbuch zusammengefasst:

Allscher, Thorsten; Haberditzl, Anna: Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken, 7., überarbeitete und erweiterte Auflage, Berlin 2021.

Hier vor allem wichtig:

DIN ISO 11799 „Information und Dokumentation - Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut“

DIN ISO 16245  „Information und Dokumentation - Schachteln, Archivmappen und andere Umhüllungen aus zellulosehaltigem Material für die Lagerung von Schrift- und Druckgut aus Papier und Pergament“

DIN 67700 „Bau von Bibliotheken und Archiven - Anforderungen und Empfehlungen für die Planung“

Gesetzliche Bestimmungen und Vorgaben

Technische Regel für Biologische Arbeitsstoffe 240 - Schutzmaßnahmen bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut. Handreichung der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen (BioStoffV)

Checkliste für eine Gefährdungsbeurteilung nach BioStoffV in Archiven

Weiterführende Literatur und Links

Maria Kobold; Jana Moczarski: Bestandserhaltung. Ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken. 3. überarbeitete und erweiterte Auflage. Darmstadt 2020.

Empfehlungen und Verlautbarungen des Bestandserhaltungsausschusses der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA)

GLOBE - Glossar zur Bestandserhaltung. Alphabetisch geordnete Stichwortliste zu Themen und Begriffen aus dem Bereich Bestandserhaltung und Schutzmedien.